MPI Poland Club wspólnie z Gdańsk Convention Bureau zorganizowało spotkanie dla przedstawicieli przemysłu spotkań na Pomorzu, które odbyło się 19.11.2009 roku w Hotelu Radisson Blu, a głównym jego tematem była rola przedsiębiorców w promocji destynacji – współpraca między Convention Bureau, a podmiotami prywatnymi.
W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele sektora prywatnego (hotele, PCO, przedstawiciele biur podróży i inne podmioty), oraz sektora publicznego – przedstawiciele Urzędów Miejskich, oraz Warsaw Convention i Katowice Convention Bureau.
Swoje doświadczenia w promocji destynacji przedstawiła jako pierwsza Agnieszka Najbarek, Director of Sales and Marketing, Sheraton Sopot Hotel, Conference Center & Spa, która przedstawiła rolę sieci Starwood w promocji Polski poprzez press trip wspólnie z LOT-em, Mazurkas Travel, współpracę z GOT, Gdańsk Convention Bureau, a także strony internetowe i zaznaczyła, że w sukcesie zdobywania imprez – przede wszystkim znaczenie ma destynacja, która sprzedaje się jako pierwsza.
Ważna jest również dostępność miejsca, a więc ilość połączeń lotniczych z innymi miastami. O siatce połączeń, jakie zamierza ułożyć w przyszłym roku linia lotnicza Norwegian przedstawiła Barbara Klary z Norwegian Air Shuttle Polska, która również omawiała pakiety biznesowe jakie oferuje linia dla klientów korporacyjnych.
Możliwości współpracy stowarzyszenia branży spotkań z Convention Bureau omówiła Marlena Biardzka, Conference Executive Manager w Fundacji Warsaw Destination Alliance. Marlena opowiadała o swoich doświadczeniach pracując w Mazurkas Travel i o trudnościach w tym czasie z uzyskaniem jakichkolwiek broszur z podstawowymi informacjami o Warszawie, oraz pracy w Hotelu Hilton, gdzie podczas podróżowania po całym świecie, borykała się z uświadamianiem położenia Warszawy i jej marki. Obecnie pracując w WDA, zaznacza poprawę współpracy z Warsaw Convention Bureau, oraz wspólną promocję i prezentację oferty kongresowej na targach międzynarodowych, otwartą wymianę materiałów promocyjnych, czy przygotowywanie BID-ów.
Z dużym zainteresowaniem spotkała się prezentacja doświadczenia Profesjonalnego Organizatora Kongresów (PCO) we współpracy z krajowymi i zagranicznymi Convention Bureaux, którą przedstawiła Aleksandra Pietras – Partner w firmie DMC Poland z Krakowa. Aleksandra zaznaczyła, że jako PCO oczekuje od Convention Bureau, aby było partnerem wspierającym przy organizacji różnorodnych wydarzeń, oraz dostarczało narzędzi do właściwej promocji destynacji, jak mapy, informatory o mieście. Aleksandra poruszyła również ważny temat – traktowania Rynku Krakowskiego, a także Zamku Wawelskiego i wszystkich krakowskich muzeów jako nietykalnych, których nie można wykorzystać i niechęci władz lokalnych i muzealnych do tego, aby w tych miejscach można było zorganizować jakąkolwiek imprezę dla klienta – przykładem tego może być próba wyświetlenia logo firmy na fasadzie Bramy Floriańskiej lub próba zorganizowania eventu w jednym z krakowskich muzeów.
Interesujące spojrzenie z zewnątrz przedstawiła Elisabeth Hansa – Szefowa działu marketingu konferencji i kongresów Conventions Congress + Event Graz w Austrii. Omawiała temat Convention Bureau w swoim kraju, gdzie przykładowo wskazała, że mają nie tylko rekomendacje dla PCO, ale także dla DMC. Udzieliła wielu cennych uwag, oraz jak z zewnatrz postrzegany jest obraz Warszawy poprzez portale internetowe, które docelowo nie spełniają wymogów i funkcji dla turysty biznesowego, ale są portalami turystycznymi, natomiast w pełni zbiorową informację dla turysty biznesowego spełnia portal WDA, ale jednocześnie budzi to wątpliwość do kogo taki zleceniodawca powinnien się zgłosić.
Natomiast spojrzenie od wewnątrz przedstawili we wspólnym wystąpieniu Anna Górska – Prezes Zarządu Gdańskiej Organizacji Turystycznej – Gdańsk Convention Bureau oraz Krzysztof Celuch – Kierownik Sekcji Convention Bureau of Poland POT, który zaznaczył jak ważne jest ukazywanie ilości spotkań przez firmy dla convention bureau, co umocnia pozycje danego miasta na arenie krajowej, ale i międzynarodowej. Krzysztof również opowiedział o powstaniu od nowego roku ogólnodostępnego kalendarza wydarzeń na stronie Convention Bureau of Poland.
Więcej informacji na temat spotkania i MPI znaleźć można pod tym adresem.
Loading ...
